Warning: XSLTProcessor::transformToXml(): ID captcha already defined in /home/andproject/domains/andproject.ru/public_html/classes/system/subsystems/templaters/xslt/xslTemplater.php on line 257 Microsoft SharePoint 2013: курс на социализацию
Главная  >  О компании  >  Инфобюллетень  >  2013  >  Февраль/март 2013  >  Microsoft SharePoint 2013: курс на социализацию

Microsoft SharePoint 2013: курс на социализацию

Вернуться на главную страницу выпуска >>

Автор: Максим Кислицкий, директор департамента Microsoft-технологий «АНД Проджект» и TopS BI

Платформа Microsoft SharePoint 2013 предоставляет пользователям еще больше возможностей для совместной работы, бизнес-анализа и создания отчетов, чем предыдущий релиз. Но по-настоящему революционным в новом продукте стала реализация корпоративных социальных сетей, отвечающих потребностям современного бизнеса. Выход Microsoft SharePoint 2013 стал одним из самых ожидаемых технологических релизов последнего времени.

 

С момента появления предыдущей версии - SharePoint 2010 - прошло почти 3 года, а это довольно большой промежуток времени для ИТ-рынка. Чтобы не только адекватно ответить на все вызовы, стоящие перед пользователями, но и развить ряд новых трендов, специалистам Microsoft пришлось довольно сильно переработать продукты класса SharePoint.

Специалисты компаний TopS BI и «АНД Проджект» работают с продуктами SharePoint уже более 9 лет. С прототипом версии 2013 нам удалось познакомиться еще в начале 2012 г., поучаствовав в программе раннего бета-тестирования. С того времени мы досконально изучили данный продукт.

 

Универсальные возможности поиска
Рис.1. Универсальные возможности поиска – одно из главных достоинств SharePoint 2013

 

В частности, в новой версии платформы реализован удобный поиск по социальным сообществам С первых минут работы на новой платформе бросаются в глаза радикальные изменения пользовательского интерфейса, которые по замыслу разработчиков направлены на упрощение использования продукта. Также в SharePoint 2013 расширены возможности поиска информации, на новом уровне реализована поддержка работы с мобильными устройствами, управление задачами и анализ информации. Несомненно, одним из важнейших нововведений стала возможность построения на базе SharePoint 2013 корпоративной социальной сети.

 

Превосходная социализация

 

Корпоративные порталы с начала 90-х годов прошли путь от простых информационных страниц до многофункциональных комплексов, в наполнение которых вовлечены сами сотрудники. Ключевой тренд последнего времени – интеграция в портал социальных сетей, что помогает сотрудникам быстро включиться в жизнь компании, повысить уровень их мотивации и лояльности. Прежде всего это касается молодых сотрудников в возрасте до 30 лет, представителей так называемого «поколения Y», сформировавшегося в эпоху бурного развития цифровых технологий.

Естественно, социальные возможности нужно включать продуманно, иначе, потратив деньги, вы получите корпоративные «Одноклассники», которые станут «убийцей» рабочего времени. То есть, подход к социальной сети у сотрудников окажется сугубо развлекательным, они будут обсуждать только личные, а не корпоративные вопросы.

В идеале интранет в компании должен развиваться много лет и пройти все основные стадии – от информационной до социальной. Ускорить этот процесс можно только с помощью использования современных ИТ-решений и совершенствования корпоративной культуры. Для того, чтобы социальный портал в компании дал необходимый эффект, нужно понимать цели и этапы развития интранета.

 

Интеграция социальной сети
Рис.2. Интеграция социальной сети на базе SharePoint 2013 с другими системами компании очень важна для создания эффективного ИТ-комплекса

 

Если Microsoft SharePoint 2010 был заточен под совместную работу, то главным в SharePoint 2013 являются новейшие возможности социализации, этот продукт служит удобной платформой для совместной работы и средством построения социальной сети, эффективно поддерживающим корпоративные коммуникации.

Стоит отметить, что основная цель создания корпоративной социальной сети – выделение из общего информационного поля портала информации, важной для каждого конкретного сотрудника. Основной функциональный элемент социальной сети – лента новостей – в SharePoint позволяет отслеживать то, что пишут коллеги на своих страничках, мониторить сообщества, просматривать документы. Кроме того, для удобства поиска информации реализован механизм меток (хэштегов). Есть также специальный интерфейс просмотра сайтов, поиска и создания сообществ. Кроме того, усовершенствованный механизм FAST Search позволяет искать необходимую информацию в обсуждениях и выводить релевантные результаты непосредственно на странице результатов поиска.

Новая версия платформы SharePoint поддерживает создание сайтов сообществ, что позволяет вести обсуждения на различные темы, отслеживать активность, вычислять рейтинг членов сообщества, добавлять к сообществу различные разделы (фото, видео, документы). Что важно, функционал ленты можно активировать на любом сайте, получив возможность обсуждения тех или иных документов в социальной сети. Этот функционал особенно важен для проектных офисов, сайтов департаментов и т.д.

Важным нововведением платформы SharePoint 2013 стала улучшенная поддержка мобильных устройств. Корпоративным порталом и социальной сетью на платформе SharePoint 2013 удобно пользоваться со смартфонов и планшетов на базе всех распространенных операционных систем.

 

Мигрируем с оглядкой

 

Прежде чем начать переход с SharePoint 2010 на SharePoint 2013, необходимо тщательно спланировать процесс миграции. При этом надо учитывать, что, в отличие от предыдущего релиза, новая версия не поддерживает обновления «на месте». Таким образом, единственным возможным сценарием становится построение новой фермы серверов SharePoint, перенос туда контентных и конфигурационных баз со старого сервера и миграция этих баз до формата нового SharePoint. Этот процесс можно выполнить как с использованием возможностей самого SharePoint и SQL Server, так и с помощью специализированного программного обеспечения.

Стоит отметить, что на новую версию безболезненно можно перейти только с предыдущей – SharePoint 2010. В случае миграции с версии 2007 сразу на 2013, рекомендуется использовать специализированное ПО. Однако, надо учитывать, что стоимость подобного ПО зависит, как правило, от объема переносимого контента. Поэтому в ряде случаев наиболее целесообразным может быть написание специальных миграционных пакетов, с помощью которых переносится необходимый контент и выполняется его дополнительное преобразование.

 

Бизнес-аналитика
Рис.3. В новой версии SharePoint расширены возможности бизнес-аналитики

 

При миграции на SharePoint 2013 нужно быть готовыми к возникновению ряда сложностей. Прежде всего, они касаются несовместимости с новой версией решений, разработанных под SharePoint 2010. Совершенно точно при переходе вам потребуется переработать дизайн портала. В новой версии своего продукта Microsoft существенно изменил верстку мастер-страницы, стили и набор скриптов, поменялась также общая стилистика решения. Поэтому для сохранения внешнего вида портала может потребоваться не только повторная верстка мастер-страницы под новый SharePoint, но и переработка самого дизайн-макета для соответствия новой платформе.

Также проблемой могут стать шаблоны списков и сайтов SharePoint 2010, использующие устаревшие возможности. Такие шаблоны на новой платформе могут работать с определенными ограничениями, а то и вовсе окажутся неработоспособными.

Что касается сторонних разработок под SharePoint, то они, как правило, могут быть запущены на SharePoint 2013 без существенной переработки кода и способны работать в режиме совместимости с SharePoint 2010. Однако, использование таких решений может серьезно помещать использованию новых возможностей SharePoint 2013, превратив его в SharePoint 2010 со слегка изменившимся внешним видом. К тому же, такой подход станет «миной замедленного действия»: в будущем, при переходе к следующим версиям SharePoint, в виду полной несовместимости имеющихся решений с новыми версиями, вы столкнетесь с целым ворохом проблем. Поэтому оптимальным вариантом является параллельная переработка используемых решений при переходе на новую версию SharePoint.

Тщательное планирование комплекса работ по миграции также необходимо для обеспечения бесперебойной работы сервера. При этом план необходимо строить не только с учетом успешной миграции, но и учесть резервный план отката к предыдущей версии, если при боевой миграции произойдет нештатная ситуация и проблему нельзя будет устранить за отведенное для миграции время. Кроме того, необходимо правильно спланировать новую ферму серверов с учетом изменившейся архитектуры и требований к производительности и отказоустойчивости системы, заложив в нее необходимые резервы под дальнейший рост объемов обрабатываемых данных и активности пользователей.

 

Очевидные преимущества

 

При переходе на новую версию SharePoint компания-заказчик получает ряд преимуществ на всех уровнях. Так, топ-менеджмент благодаря новой платформе может подключаться к единому информационному пространству компании, которое стало возможным благодаря существенно упростившимся в SharePoint 2013 пользовательским интерфейсам, особенно в области публикации файлов и предоставления совместного доступа к ним, а также простым в использовании возможностям по работе с файлами в offline режиме. Также многие руководители по достоинству оценят новые функции по бизнес-аналитике и визуализации данных, дополненные возможностью доступа к корпоративному порталу с различных мобильных устройств.

Вернуться на главную страницу выпуска >>

Как к Вам обращаться? *

Компания, которую Вы представляете *

Электронная почта *

Введите код с картинки*

Получить дополнительную информацию

Фамилия, Имя, Отчество *

Компания *

Электронная почта *

Телефон (с кодом города) *

Сообщение

Введите код с картинки*

Адреса и телефоны:
+7 (495)

648-98-58

улица Большая Почтовая,
дом 18, стр. 2
Москва,
105082

+7 (812)

244-05-58

улица Магнитогорская,
дом 30
Санкт-Петербург,
195027

+7 (383)

251-04-56

улица Большевистская,
дом 101
Новосибирск,
630009

+7 (988)

602