Warning: XSLTProcessor::transformToXml(): ID captcha already defined in /home/andproject/domains/andproject.ru/public_html/classes/system/subsystems/templaters/xslt/xslTemplater.php on line 257 Внедрение СЭД, управление электронным документооборотом на базе Microsoft SharePoint Server 2010 - АНД Проджект
Главная  >  Электронный документооборот  >  Решения  >  Автоматизация электронного документооборота

Внедрение СЭД на базе Microsoft SharePoint Server 2010

Microsoft CRM Finance Club 2012

 

Внедрение СЭД имеет ряд предпосылок:

  • Большой объем «бумажной» работы, тормозящий внутренние процессы
  • Неформализованные бизнес-процессы
  • Высокая трудоемкость получения отчетов
  • Низкий уровень безопасности корпоративных данных
  • Отсутствие интеграции и единого хранилища для документов
  • Многократный ввод одинаковой информации (разными сотрудниками, отделами).

Управление электронным документооборотом: цели и задачи

  • Обеспечение прозрачности и контролируемости хранения, движения бизнес-информации
  • Повышение качества обслуживания клиентов за счет повышения эффективности процессов подготовки, согласования и обработки документов
  • Повышение безопасности при работе с корпоративными данными
  • Автоматизация деятельности сотрудников компании по регистрации, обработке, подготовке, согласованию, хранению и учету документов

Внедрение СЭД для автоматизации управления электронным документооборотом обеспечивает своевременный контроль исполнительской дисциплины.

 

Задачи подсистемы электронного документооборота (ЭДО)

 

Внедрение СЭД: возможности SharePoint

  • Организация электронного архива документов
  • Управление доступом сотрудников
  • Управление жизненным циклом документов
  • Управление бизнес-процессами
  • Управление версиями документов

Управление электронным документооборотом на базе Microsoft SharePoint Server обеспечивает построение сквозных бизнес-процессов и глубокую интеграцию с автоматизированными системами управления.

Компоненты решения «АНД Проджект: Внедрение СЭД на базе SharePoint Server»

Управление доступом

  • Расширенная система прав по сравнению с обычной файловой системой
  • Гибко настраивается под конкретные задачи и бизнес-процессы
  • Используются учетные записи домена

Управление канцелярией

  • Автоматизация входящей и исходящей корреспонденции
  • Автоматизация формирования приказов, распоряжений, поручений
  • Докладные записки, внутренняя переписка

Работа с договорами

  • Создание проекта договора по шаблону
  • Согласование проекта договора по определенному маршруту
  • Подписание бумажных экземпляров договора
  • Отправка двух экземпляров на подпись контрагенту
  • Получение второго экземпляра и передача на хранение в архив
  • Работа по договору
  • Пролонгация договора или прекращение

Интеграция с другими информационными системами

Microsoft SharePoint Server 2010 содержит преднастроенные протоколы для интеграции с большинством современных информационных систем:

  • Учетными: ERP и back-офисными системами
  • CRM-системами
  • Front-офисными системами
  • Публичным сайтом компании
  • Производственными и другими системами, используемыми на предприятиях.

Работа с распоряжениями

Функционал позволяет автоматизировать работу с распоряжениями:

  • создавать карточку распоряжения,
  • назначать сроки и ответственных,
  • формировать или привязывать документы,
  • планировать перечень и порядок выполнения задач,
  • формулировать заключения,
  • оставлять комментарии
  • сохранять полную историю по распоряжению.

Аналитика

Microsoft SharePoint Server 2010 включает в себя перечень аналитический инструментов и позволяет получать широкий спектр отчетов:

  • PerfomancePoint Services
  • Excel Services
  • Chart Web Part
  • Visio Services
  • Интеграция с SQL Server
  • Power Pivot

Настройка маршрутов согласования

  • Настройка маршрутов согласования с использование визуального конструктора Workflow Designer
  • Возможность быстро и просто подстроить систему под изменяющийся бизнес процесс согласования
  • Не требуется дополнительной модификации системы при добавлении новых ролей и этапов согласования

Механизм согласования документов

  • Предварительное согласование проекта документа
  • Окончательное подписание документа при помощи электронной цифровой подписи (ЭЦП)

Подписание итоговых документов

  • Подготовка документа для подписи
  • Старт бизнес-процесса и назначение задач
  • Создание электронной цифровой подписи
  • Отслеживание процесса подписания

Клиенты, оценившие решение

Подробнее о решении «АНД Проджект» по автоматизации управления проектами

Как к Вам обращаться? *

Компания, которую Вы представляете *

Электронная почта *

Введите код с картинки*

Получить дополнительную информацию

Фамилия, Имя, Отчество *

Компания *

Электронная почта *

Телефон (с кодом города) *

Сообщение

Введите код с картинки*

Адреса и телефоны
+7 (495)

648-98-58

улица Большая Почтовая,
дом 18, стр. 2
Москва,
105082

+7 (812)

244-05-58

улица Магнитогорская,
дом 30
Санкт-Петербург,
195027

+7 (383)

251-04-56

улица Большевистская,
дом 101
Новосибирск,
630009

+7 (988)

602-86-44

Краснодар

info@andproject.ru