Warning: XSLTProcessor::transformToXml(): ID captcha already defined in /home/andproject/domains/andproject.ru/public_html/classes/system/subsystems/templaters/xslt/xslTemplater.php on line 257 Система управления проектами на платформе Microsoft SharePoint Server
Главная  >  Электронный документооборот  >  Решения  >  Автоматизация управления проектами

Система управления проектами на платформе Microsoft SharePoint Server

Microsoft CRM Finance Club 2012

 

Система управления проектами на платформе Microsoft SharePoint Server – эффективный инструмент для автоматизации работы над сложными техническими проектами, в которые вовлечено большое количество участников – как коммерческих, так и технических служб. Решение позволяет добиться оперативного взаимодействия участников проектов, и повысить эффективность сотрудников и компании в ходе работы над ними.

 

Цели внедрения информационной системы управления проектами (ИСУП)

  • Повышение эффективности сотрудников и компании в целом при работе над проектами
  • Повышение прозрачности и контролируемости движения бизнес-информации
  • Предоставление исчерпывающей информации для принятия решений

Задачи внедрения ИСУП

  • Создание единого портфеля проектов
  • Создание единого хранилища проектной документации
  • Создание общей рабочей среды сотрудников компании
  • Интеграция бизнес-процессов разных департаментов
  • Автоматизация проектного документооборота

Функции ИСУП

  • Управление жизненным циклом заявок
  • Управление жизненным циклом проектов
  • Мониторинг и контроль
  • Управление документооборотом
  • Управление движением денежных средств
  • Управление рисками и качеством
  • Аналитика

Система позволяет автоматизировать все бизнес-процессы, связанные с управлением проектами, начиная от формирования и подачи заявки на проект и заканчивая его завершением.

 

Жизненный цикл проекта

В рамках этапов жизненного цикла проекта ИСУП позволяет:

  • Создавать карточки заявок на проекты
  • Вести реестр заявок на проект
  • Создавать карточку проекта
  • Формировать портфель проектов
  • Планировать график работ по проектам
  • Планировать корпоративные ресурсы на реализацию проектов
  • Создавать хранилище проектных документов
  • Вести реестр контрактов по проектам
  • Вести календарь контрактов
  • Планировать бюджет по месяцам
  • Создавать карточку бюджета на месяц

Функционал

Заявка на проект

Функционал позволяет фиксировать и хранить полную информацию о заявках на проекты, анализировать информацию о ранее поданных заявках и планировать работу по текущим заявкам. Функционал позволяет:

  • создавать архив отклоненных и замороженных заявок
  • настраиваемые процедуры согласования
  • синхронизировать задачи по заявкам с MS OUTLOOK

Предпроектные работы – функционал позволяет:

  • вести учет предпроектных работ
  • осуществлять контроль загруженности общих ресурсов
  • хранить в системе множество итераций заявки, в процессе ее согласования

Проект

Функционал содержит инструменты, для повышения эффективности работ в ходе реализации проекта и позволяет:

  • формировать систему приоритетов
  • планировать перечень и график работ
  • фиксировать изменения по проекту
  • осуществлять работу с рисками
  • сохранять контракты проекта в системе
  • планировать график платежей
  • формировать заявки на платеж
  • распределять бюджет проекта по конкретным задачам и срокам
  • организовывать хранилище проектных документов

Риски – отдельное внимание в решении уделено анализу рисков по проекту. Система предоставляет возможность:

  • формировать систему показателей риска
  • осуществлять контроль критических значений по показателям
  • формировать базу по рискам для анализа

Управление изменениями

Система управления проектами позволяет вести строгий учет изменений в ходе выполнения проекта и жестко регламентирует их внесение:

  • все изменения по проектам только через отчет о несоответствии
  • система семафоров
  • изменения в проектах в различных разрезах
  • база для аналитики

Учет движения денежных средств (ДДС)

  • график платежей по каждому проекту
  • автоматическое формирование заявки на платеж и месячного бюджета в системе
  • согласование и распределение бюджета
  • интеграция с 1С для контроля план-факта по проектам

Завершение проекта

Функционал позволяет:

  • формировать портфели завершенных, успешных проектов и проектов-шаблонов
  • автоматизировать процедуру передачи проекта в архив
  • вести полную историю проектов компании

Клиенты, оценившие решение

Подробнее о решении «АНД Проджект» по автоматизации электронного документооборота

Как к Вам обращаться? *

Компания, которую Вы представляете *

Электронная почта *

Введите код с картинки*

Получить дополнительную информацию

Фамилия, Имя, Отчество *

Компания *

Электронная почта *

Телефон (с кодом города) *

Сообщение

Введите код с картинки*

Адреса и телефоны
+7 (495)

648-98-58

улица Большая Почтовая,
дом 18, стр. 2
Москва,
105082

+7 (812)

244-05-58

улица Магнитогорская,
дом 30
Санкт-Петербург,
195027

+7 (383)

251-04-56

улица Большевистская,
дом 101
Новосибирск,
630009

+7 (988)

602-86-44

Краснодар

info@andproject.ru